מדיניות הפרטיות של Jooule Team

מי אחראי על המידע

את Jooule Team מספקת Jooule LLC (חברה שהתאגדה במדינת ניו יורק, ארה״ב) למסעדות שעובדות עם Jooule.

• המעסיק מחליט. המסעדה שבה אתם עובדים קובעת למה משמש המידע עליכם כעובדים. היא בעלת השליטה במידע, ואנחנו מעבדים אותו בשבילה.
• על החלק שלנו — אנחנו. במה שאנחנו מטפלים בו לצרכים שלנו — אבטחת החשבון, קודי הכניסה, מניעת שימוש לרעה והפעלת האפליקציה עצמה — Jooule LLC היא בעלת השליטה.

מה האפליקציה אוספת, ולמה

• שם, תפקיד ומספר טלפון — מכרטיס העובד שהמעסיק מנהל. למספר הטלפון נשלח ב־SMS קוד כניסה חד־פעמי.
• קודי כניסה. נשמרים רק בצורה מגובבת (hash). קוד פג אחרי 5 דקות ונמחק כשעה אחרי שפג.
• חיבורי מכשיר. טלפון שנכנס נשאר מחובר עד 180 יום. מנהל במסעדה יכול לנתק מכשיר בכל רגע.
• מזהי התראות (של Apple או של Google), רק כדי להעביר אליכם את ההתראות של המעסיק. המזהה נמחק כשהמכשיר מנותק או כשהחיבור מסתיים.
• משמרות, שעות כניסה ויציאה, שעות עבודה וטיפים. אלה הרישומים של המעסיק.
• משימות שביצעתם, כולל תמונות שצילמתם למשימה ומספרים שהזנתם, למשל טמפרטורה של מקרר.
• הודעות בצ׳אט הצוות. נשמרות 12 חודשים, ותמונות בצ׳אט — 90 יום. המעסיק ובעל המסעדה אינם יכולים לקרוא הודעות פרטיות בין שניים.
• השפה שבחרתם.
• פרטי המכשיר: דגם הטלפון, מערכת ההפעלה וגרסת האפליקציה, ומספר אקראי שהאפליקציה יוצרת כדי להבחין בין טלפונים. המעסיק רואה אותם ברשימת המכשירים שלו, ואנחנו משתמשים בהם לתמיכה.

מה האפליקציה לא אוספת

• אין מיקום. האפליקציה אינה משתמשת ב־GPS או בשירותי מיקום כלשהם. כניסה למשמרת אינה רושמת איפה אתם.
• אין גישה לאנשי הקשר בטלפון, ואין שימוש במזהה פרסום.
• אין מעקב באפליקציות או באתרים אחרים, ואין פרסומות.
• המידע עליכם לעולם לא נמכר.

המצלמה

המצלמה נפתחת רק כשאתם בוחרים לצלם תמונה למשימה או לצ׳אט. התמונה נשמרת בחשבון של המעסיק.

למי המידע מגיע

• למעסיק, שאלה הרישומים שלו.
• לספקים שלנו: ספק האחסון שמריץ את השרתים, ספקי ה־SMS ששולחים את קודי הכניסה, ו־Apple ו־Google שמעבירות את ההתראות.
• לרשויות, כשהדין מחייב.

כמה זמן המידע נשמר

קודי כניסה, חיבורים, מזהי התראות והצ׳אט נשמרים לפי התקופות שלמעלה. כל השאר נשמר כל עוד המעסיק מחזיק אתכם ברשימת הצוות שלו, ואחר כך כל עוד הדין מחייב אותו לשמור את הרישומים — בישראל, למשל, רישומי נוכחות חייבים להישמר שנים.

תיקון, מחיקה והזכויות שלכם

בקשה לתקן או למחוק מידע מפנים למעסיק, שהוא בעל השליטה במידע עליכם כעובדים. ברגע שהמעסיק מסיר אתכם מהצוות, החיבורים ומזהי ההתראות שלכם מסתיימים.

אפשר גם לכתוב לנו אל hello@jooule.com. נעביר את הבקשה למעסיק, או נטפל בה בעצמנו כמי שמעבד את המידע בשבילו.

הסרת האפליקציה מוחקת אותה מהטלפון, אבל לא את הרישומים שאצל המעסיק.

אבטחת מידע

קודי הכניסה נשמרים מגובבים, כל חיבור שייך למסעדה אחת, וכל מה שעובר בין האפליקציה לשרתים שלנו מוצפן בדרך.

קטינים

Jooule Team היא אפליקציה לצוות, ואינה מיועדת למי שטרם מלאו לו 16.

יצירת קשר

Jooule LLC, הורוביץ 4, רחובות. דוא״ל: hello@jooule.com.

מדיניות הפרטיות של האתר עצמו נמצאת בעמוד הפרטיות.